Scouting Haagse Hout zoekt een nieuwe secretaris voor de vereniging. Een secretaris hoeft géén scouting-achtergrond te hebben.
De secretaris zorgt voor het administratieve gedeelte van de vereniging. Dit zijn officiële taken rondom het vastleggen van overleggen, maar daarnaast veelal het reageren op e-mails (of deze doorsturen naar de juiste persoon). Indien er geen aparte verhuurcoördinator is zorgt de secretaris voor de contacten met incidentele huurders, het inplannen van verhuur, het versturen van verhuurcontracten en onderhoudt deze het contact met onze beheerders Erik en Eric. Indien er geen aparte PR-manager is beheert de secretaris de Facebookpagina en website van de groep, en zorgt dat de groepspagina’s in het magazine gevuld worden.
- De secretaris is verantwoordelijk voor het secretariaat van het groepsbestuur en zorgt tevens voor het maken en verspreiden van agenda en notulen voor de groepsraad en bestuursoverleggen
- De secretaris is verantwoordelijk voor het bijhouden van de wachtlijstadministratie
- De secretaris houdt het (digitale) groepsarchief bij
- De secretaris houdt de ontvangen e-mails van de groep bij en heeft contact met geïnteresseerde nieuwe ouders
- Bij gebrek aan een verhuurcoördinator neemt de secretaris deze functies waar
- Bij gebrek aan een PR-manager neemt de secretaris deze functies (beperkt) waar.
Daarnaast is de secretaris samen met de rest van het bestuur verantwoordelijk voor het aanvragen en verantwoorden van de gemeentelijke subsidie
